新大洲A:關于召開2017年第二次臨時股東大會的通知
證券代碼:000571 證券簡稱:新大洲A 公告編號:臨2017-078
新大洲控股股份有限公司
關于召開2017年第二次臨時股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證信息披露內容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
1.股東大會屆次:本次股東大會為新大洲控股股份有限公司2017年第二次
臨時股東大會。
2.股東大會的召集人:公司第八屆董事會。
3.會議召開的合法、合規(guī)性:公司第八屆董事會2017年第十二次臨時會議
于2017年9月12日召開,會議審議通過了《關于提請召開公司2017年第二次臨
時股東大會的議案》的決議,本次股東大會召開符合有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4.會議召開的時間、方式
(1)現(xiàn)場會議召開時間為:2017年9月29日(星期五)14:00時。
(2)通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為:2017年9月28日15:00時至
9月29日15:00時期間的任意時間。通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票的具體時間為:
2017年9月29日9:30時~11:30時和13:00時~15:00時。
5.會議的召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡投票相結合的方式召開。
6.會議的股權登記日:截至2017年9月22日(星期五)下午收市時在中國
證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。
7.會議出席對象:
(1)在股權登記日持有公司股份的普通股股東或其代理人。
于股權登記日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司全體普通股股東均有權出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
關聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙),在股東大會審議《關于本公司及關聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款提供擔保暨關聯(lián)交易的議案》時需回避表決。深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)不能接受其他股東委托對上述議案進行投票。
(2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(3)本公司聘請的律師。
8.現(xiàn)場會議召開地點:海南省海口市靈桂大道351號新大洲工廠會議室。
二、會議審議事項
1.會議審議事項
(1)關于修改《公司章程》的議案;
(2)選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會非獨立董事;
(2.1)選舉董事候選人陳陽友先生為公司第九屆董事會董事;
(2.2)選舉董事候選人趙序宏先生為公司第九屆董事會董事;
(2.3)選舉董事候選人李磊先生為公司第九屆董事會董事;
(2.4)選舉董事候選人王磊先生為公司第九屆董事會董事;
(2.5)選舉董事候選人許樹茂先生為公司第九屆董事會董事;
(2.6)選舉董事候選人孫魯寧先生為公司第九屆董事會董事;
(3)選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會獨立董事;
(3.1)選舉董事候選人孟兆勝先生為公司第九屆董事會獨立董事;
(3.2)選舉董事候選人徐家力先生為公司第九屆董事會獨立董事;
(3.3)選舉董事候選人周清杰先生為公司第九屆董事會獨立董事;
(4)選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽先生為公司第九屆監(jiān)事會監(jiān)事;
(5)關于本公司及關聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款提供擔保暨關聯(lián)交易的議案。
2.披露情況
本次會議審議提案的內容見本公司于2017年9月13日刊登在《中國證券
報》、《證券時報》、《上海證券報》和巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上的相關內容。
3.特別強調事項:
(1)本次股東大會審議的《關于修改
<公司章程>
的議案》,須由出席股東大 會的股東(包括股東代理人)所持表決權的2/3以上以特別決議通過。
(2)董事會換屆選舉采用累積投票制,股東大會以累積投票方式選舉非獨 立董事和獨立董事時,非獨立董事和獨立董事的表決分別進行。非獨立董事為6 人,獨立董事為3人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權的股份數(shù)量乘以應選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
(3)獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深交所備案審核無異議,股東大會方可進行表決。若深圳證券交易所對獨立董事候選人提出異議,公司將立即修改選舉獨立董事的相關提案并予以公布。
(4)提交本次股東大會表決的提案中,提案(1)生效是提案(2)生效的前提,作為前提的提案(1)表決通過是提案(2)表決結果生效的前提。若提案(1)未獲得通過,將按照候選人得票數(shù)由多到少進行排序,得票最多且超過參會有表決權股份總數(shù)半數(shù)的7人當選。
(5)審議上述第(5)項提案時,關聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)需在股東大會審議時回避表決。
三、提案編碼
備注(該列打
提案編碼 提案名稱 勾的欄目可以
投票)
100 總議案:除累積投票提案外的所有提案 √
非累積投票提案
1.00 關于修改《公司章程》的議案 √
累積投票提案 提案(2)、(3)為等額選舉
2.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會非獨立董事 應選人數(shù)6人
2.01 選舉董事候選人陳陽友先生為公司第九屆董事會董事 √
2.02 選舉董事候選人趙序宏先生為公司第九屆董事會董事 √
2.03 選舉董事候選人李磊先生為公司第九屆董事會董事 √
2.04 選舉董事候選人王磊先生為公司第九屆董事會董事 √
2.05 選舉董事候選人許樹茂先生為公司第九屆董事會董事 √
2.06 選舉董事候選人孫魯寧先生為公司第九屆董事會董事 √
3.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會獨立董事 應選人數(shù)3人
3.01 選舉董事候選人孟兆勝先生為公司第九屆董事會獨立董事 √
3.02 選舉董事候選人徐家力先生為公司第九屆董事會獨立董事 √
3.03 選舉董事候選人周清杰先生為公司第九屆董事會獨立董事 √
非累積投票提案
4.00 選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽先生為公司第九屆監(jiān)事會監(jiān) √
事
5.00 關于本公司及關聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款 √
提供擔保暨關聯(lián)交易的議案
四、會議登記方法
1.登記方式
(1)法人股東須持股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書、授權委托書及出席人身份證辦理登記手續(xù);
(2)個人股東須持本人身份證、證券賬戶卡;委托代理人須持本人和委托人身份證、授權委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。
2.登記時間:2017年9月25日和9月26日(9:30~11:30,13:30~15:30);
會上若有股東發(fā)言,請于2017年9月26日15:30前,將發(fā)言提綱提交公司
董事會秘書處。
3.登記地點:海南省??谑泄鹆盅箝_發(fā)區(qū)靈桂大道351號新大洲控股股份
有限公司或
上海市長寧區(qū)紅寶石路 500 號東銀中心B棟2801室。
4.其他事項:異地股東可采用信函或傳真的方式登記(登記時間以收到傳真或信函時間為準)。傳真登記請發(fā)送傳真后電話確認。
五、參加網(wǎng)絡投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)
(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡投票的具體操作流程見附件1。
六、其他事項
1.會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系 人:王焱女士、任春雨先生
聯(lián)系地址:海南省??谑泄鹆盅箝_發(fā)區(qū)靈桂大道351號
上海市長寧區(qū)紅寶石路500號東銀中心B棟2801室
郵政編碼:571127或201103
聯(lián)系電話:(0898)68590005或(021)61050111
傳 真:(0898)68590005或(021)61050136
電子郵箱:wangyan@sundiro.com
2.凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
3.網(wǎng)絡投票系統(tǒng)異常情況的處理方式:網(wǎng)絡投票期間,如網(wǎng)絡投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當日通知進行。
4.授權委托書剪報、復印或按以下格式自制均有效。
七、備查文件
1.新大洲控股股份有限公司第八屆董事會2017年第十二次臨時會議決議;
2.獨立董事關于關聯(lián)交易事項的事前認可;
3.獨立董事關于公司相關事項的獨立意見。
新大洲控股股份有限公司董事會
2017年9月13日
附件1:
參加網(wǎng)絡投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡投票的程序
1.投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360571”,投票簡稱為“大洲投票”。
2.填報表決意見或選舉票數(shù)。
對于非累積投票提案,填報表決意見:同意、反對、棄權。
對于累積投票提案,填報投給某候選人的選舉票數(shù)。股東應當以其所擁有的每個提案組的選舉票數(shù)為限進行投票,股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,其對該項提案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對該候選人投0票。
累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報一覽表
投給候選人的選舉票數(shù) 填報
對候選人A投X1票 X1票
對候選人B投X2票 X2票
… …
合計 不超過該股東擁有的選舉票數(shù)
各提案組下股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下:
① 選舉非獨立董事(提案(2),采用等額選舉,應選人數(shù)為6位)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權的股份總數(shù)×6
股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在 6 位非獨立董事候選人中任意分配,但投
票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
② 選舉獨立董事(提案(3),采用等額選舉,應選人數(shù)為3位)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權的股份總數(shù)×3
股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在 3 位獨立董事候選人中任意分配,但投票
總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
3.股東對總議案進行投票,視為對除累積投票提案外的其他所有提案表達相同意見。
股東對總議案與具體提案重復投票時,以第一次有效投票為準。如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準,其他未表決的提案以總議案的表決意見為準;如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時間:2017年9月29日的交易時間,即9:30~11:30和13:00~15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2017年9月28日(現(xiàn)場股東大會召
開前一日)15:00,結束時間為2017年9月29日(現(xiàn)場股東大會結束當日)15:00。
2.股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡服務身份認證業(yè)務指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務密碼”。具體的身份認證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。
3.股東根據(jù)獲取的服務密碼或數(shù)字證書,可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn
在規(guī)定時間內通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。
附件2:
授權委托書
茲委托 (先生/女士)在下述授權范圍內代表本人/本公司出席新大
洲控股股份有限公司2017年第二次臨時股東大會,并代為行使表決權。
1.委托人情況
委托人簽名: 委托人證件號碼:
委托人證券賬戶號: 委托人持股數(shù):
委托日期:
2.受托人情況
受托人簽名: 受托人身份證號碼:
3.委托人對下述股東大會審議事項投票的指示:
備注(該列
提案編碼 提案名稱 打勾的欄 同意 反對 棄權
目可以投
票)
100 總議案:除累積投票提案外的 √
所有提案
非累積投票
提案
1.00 關于修改《公司章程》的議案 √
累積投票提 采用等額選舉,填報投給候選人的選舉票數(shù)
案
2.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會非 應選人數(shù)6人
獨立董事
2.01 選舉董事候選人陳陽友先生為 √
公司第九屆董事會董事
2.02 選舉董事候選人趙序宏先生為 √
公司第九屆董事會董事
2.03 選舉董事候選人李磊先生為公 √
司第九屆董事會董事
2.04 選舉董事候選人王磊先生為公 √
司第九屆董事會董事
2.05 選舉董事候選人許樹茂先生為 √
公司第九屆董事會董事
2.06 選舉董事候選人孫魯寧先生為 √
公司第九屆董事會董事
3.00 選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會獨 應選人數(shù)3人
立董事
3.01 選舉董事候選人孟兆勝先生為 √
公司第九屆董事會獨立董事
3.02 選舉董事候選人徐家力先生為 √
公司第九屆董事會獨立董事
3.03 選舉董事候選人周清杰先生為 √
公司第九屆董事會獨立董事
非累積投票
提案
4.00 選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽 √
先生為公司第九屆監(jiān)事會監(jiān)事
關于本公司及關聯(lián)人為子公司
5.00 寧波恒陽食品有限公司貸款提 √
供擔保暨關聯(lián)交易的議案
說明:1.在簽署授權委托書時,授權委托人可對本次股東大會提案給予明確投票意見指示(在非累積投票提案的“同意”、“反對”或“棄權”應表格內打勾“√”,三者只能選其一,不可多選,否則視為無效;在累積投票提案的相應表格內填報投給候選人的選舉票數(shù));沒有明確投票指示的,受托人有權按自己的意見投票。
2.委托人為法人股東的,應當加蓋單位公章。
3.本授權委托有效期:自本授權委托書簽署之日至本次股東大會結束時。
公司章程>
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